Bạn đã bao giờ nghe đến từ "workshop" chưa? Chắc hẳn không ít lần bạn bắt gặp từ này trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, ý nghĩa của "workshop" vẫn còn khá mơ hồ đối với nhiều người. Bài viết này của Terus sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này.
Workshop hiện nay chưa có một định nghĩa thống nhất. Tuy nhiên, tôi có thể định nghĩa như này, workshop là các sự kiện tổ chức như một diễn đàn để mọi người cùng nhau học hỏi, trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm. Buổi workshop thường có hai phần chính: phần trình bày của chuyên gia và phần tương tác với khán giả.
Các buổi workshop ở Việt Nam đang ngày càng đa dạng hóa mặc dù chúng chưa phổ biến. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các buổi hướng dẫn về bất kỳ lĩnh vực nào, từ giải trí đến quảng cáo. Các workshop được tổ chức để mọi người trao đổi, trải nghiệm và chia sẻ ý kiến với nhau mỗi khi có một sản phẩm hoặc vấn đề mới.Tuy nhiên, điều đáng chú ý là các công ty đang tổ chức nhiều buổi workshop hơn cho cộng đồng và nội bộ, tạo cơ hội cho công ty quảng cáo thương hiệu của mình. Bên ngành digital marketing của chúng tôi đang tổ chức rất nhiều workshop về chuyên ngành như quảng cáo, SEO, marketing và nội dung.
Sau đây là những lợi ích đem lại từ các buổi workshop:
Những buổi workshop đầy tương tác cho phép bạn không chỉ tiếp thu kiến thức mà còn nâng cao khả năng làm việc nhóm. Bạn có thể kết nối với những người khác và khám phá những khả năng mới bằng cách tham gia vào các hoạt động cùng nhau.
Thời gian và không gian hạn chế của buổi workshop là hai yếu tố chính thúc đẩy sự tập trung của người tham gia. Mọi người bị ép buộc phải tận dụng tối đa thời gian và không gian của họ khi các điều kiện bị hạn chế. Điều này dẫn đến áp lực trong suy nghĩ và làm việc.Điều này giúp nâng cao những kỹ năng mà những người bình thường hiếm khi có cơ hội rèn luyện. Một công ty có thể nâng cao khả năng của nhân sự của họ bằng cách làm như vậy mà không phải chi phí đào tạo bên ngoài.
Phương thức tổ chức workshop có thể xem là phương thức truyền thông "một mũi tên trúng hai đích", doanh nghiệp vừa có cải thiện chất lượng của nhân sự vừa gây được tiếng vang trong cộng đồng vì tạo ra một môi trường lành mạnh.So với các chiến dịch Marketing truyền thống, workshop là một lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn đáng kể. Với một buổi workshop, doanh nghiệp có thể tập trung vào một đối tượng khách hàng mục tiêu cụ thể, tăng khả năng tương tác và chuyển đổi. Điều này chứng tỏ workshop mang lại hiệu quả cao hơn trong việc tiếp cận khách hàng.
Việc đầu tư vào các buổi workshop không chỉ là một cách để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến nhân viên mà còn là một chiến lược để nâng cao lòng trung thành của họ. Khi được tham gia các hoạt động học tập và phát triển, nhân viên sẽ cảm thấy được trân trọng và có động lực gắn bó lâu dài với công ty.Thực tế cho thấy, đa số nhân viên đều đánh giá cao các chương trình đào tạo và coi đó là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn nơi làm việc. Bên cạnh việc học hỏi kiến thức và kỹ năng mới, các buổi workshop còn là cơ hội để nhân viên thư giãn, giảm stress và tăng cường tinh thần làm việc nhóm.
Một doanh nghiệp luôn khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo sẽ nhanh chóng xây dựng được một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ.Các workshop đóng vai trò như một cầu nối giúp doanh nghiệp thể hiện rõ nét giá trị và bản sắc của mình. Thống kê cho thấy, workshop được đánh giá là công cụ tiếp thị hiệu quả hơn hẳn so với các hình thức digital marketing, email marketing hay content marketing.
Với từng mục tiêu khác nhau thì những buổi workshop cũng được tổ chức khác đi. Sau đây là những hình thức workshop được tổ chức nhiều nhất hiện tại.
Một hình thức phổ biến là các workshop chia sẻ kiến thức, thường có từ vài chục đến vài trăm người tham gia. Các chuyên gia sẽ chia sẻ kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực của họ trong khoảng bốn đến năm giờ.Khán giả sẽ có cơ hội tương tác trực tiếp với chuyên gia thông qua phần hỏi đáp vào phần ba cuối chương trình. Đây là cơ hội tuyệt vời để mọi người tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi của họ và nâng cao kiến thức của họ.Hiện tại, những buổi workshop như này đang rất phổ biến tại Việt Nam, mang lại cho người trẻ nhiều cơ hội để được các chuyên gia trả lời các câu hỏi liên quan đến ngành. Ngoài ra, vì tâm lý sợ bỏ lỡ của mọi người, đay là loại workshop dễ thu hút nhiều người nhất.
Nhân viên thường có cơ hội nâng cao kiến thức và kỹ năng của họ thông qua buổi workshop này, thường được tổ chức nội bộ. Tại thời điểm này, người tham gia không chỉ được củng cố kiến thức bằng cách thực hành trực tiếp mà còn được các diễn giả chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Đối tượng tham gia chủ yếu là những người có nhu cầu phát triển bản thân trong môi trường làm việc của họ.Các công ty lớn thường tổ chức các workshop này về phát triển nhân viên. Tôi thấy rằng các workshop này không chỉ bổ sung chuyên môn mà còn bao gồm các chủ đề như thiền, tập thể dục, dinh dưỡng, y tế, v.v.
Các buổi workshop quy mô lớn thường được tổ chức để củng cố danh tiếng thương hiệu hoặc giới thiệu sản phẩm mới. Mọi khâu chuẩn bị đều được thực hiện cẩn thận để đảm bảo rằng khách hàng nhận được thông tin chính xác và đầy đủ nhất có thể. Sự tham gia của các chuyên gia sẽ làm cho khách hàng hiểu rõ hơn về hàng hóa và dịch vụ.
Trước khi tôi đưa ra cho bạn cách xây dựng một workshop thành công, thì có những thông tin sau tôi nghĩ bạn nên biết trước cho phần chuẩn bị.
Địa điểm tổ chức workshop có thể là không gian mở, không gian kín, văn phòng công ty, quán cà phê hoặc thậm chí là trung tâm hội nghị sang trọng. Địa điểm phù hợp sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham gia và chủ đề hội nghị. Điều quan trọng nhất là không gian đó phải cho phép các thành viên tương tác và trao đổi.Tôi sẽ liệt kê những nơi thường được chọn làm nơi tổ chức workshop:
Muốn workshop được hấp dẫn và thu hút được nhiều người tham dự, doanh nghiệp cũng phải biết "bắt trend". Sau đây là những xu hướng của workshop hiện tại.
Xu hướng cá nhân hóa trong các workshop đang ngày càng trở nên phổ biến. Thay vì những chương trình chung chung, các doanh nghiệp đang hướng tới việc tạo ra những trải nghiệm học tập riêng biệt cho từng cá nhân hoặc nhóm.
Ứng dụng công nghệ thực tế ảo và các công cụ trực tuyến vào các workshop không chỉ tạo ra những trải nghiệm học tập hấp dẫn mà còn giúp người học tiếp cận kiến thức một cách hiệu quả hơn.
Các workshop tổ chức nhân dịp đặc biệt là cầu nối giúp gắn kết các thành viên trong công ty, tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Qua đó, những hoạt động này không chỉ mang đến niềm vui mà còn góp phần tạo nên một văn hóa doanh nghiệp tích cực và thân thiện.
Để buổi workshop trở nên hiệu quả, điều đầu tiên cần làm là xác định mục tiêu cụ thể của nó và kết quả cuối cùng của nó. Dựa trên mục tiêu này, chúng tôi sẽ tạo ra một kế hoạch chi tiết bao gồm các hoạt động và thời gian cần thiết để hoàn thành chúng. Gửi kịch bản chương trình trước cho khách mời sẽ giúp họ chuẩn bị tốt hơn và chương trình diễn ra tốt hơn.Sau khi có danh sách người tham gia, bạn cần thực hiện những thứ sau:
Mỗi thành viên ban tổ chức trong buổi workshop đều đóng một vai trò quan trọng và có những trách nhiệm cụ thể. Việc phân công rõ ràng nhiệm vụ giúp mỗi cá nhân hiểu sâu hơn về chương trình, từ đó có thể đánh giá hiệu quả công việc và thể hiện tính chuyên nghiệp của toàn bộ sự kiện. Sau đây là cách phân chia cơ bản bạn có thể tham khảo:
Người điều phối sẽ bắt đầu buổi workshop bằng lời chào và giới thiệu về chủ đề chính. Tiếp theo, người điều phối sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chương trình, thời gian từng hoạt động diễn ra và mục tiêu của chúng ta.Để workshop trở nên hiệu quả, bạn nên lắng nghe kỹ các chuyên gia và tham gia vào các cuộc thảo luận.
Người điều phối sẽ tổng kết lại toàn bộ nội dung được thảo luận, đặc biệt là các câu trả lời cho các câu hỏi, khi buổi họp kết thúc. Các tài liệu liên quan sau đó sẽ được kiểm tra và gửi cho tất cả những người tham dự.
Khi bạn mở một buổi workshop, tôi muốn nhắc bạn những điều sau đây, vì chúng sẽ giúp bạn có một buổi workshop ý nghĩa và hữu ích hơn:
Nếu bạn đang có mong muốn tổ chức workshop cho công ty của mình thì tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài thời điểm thích hợp cho buổi workshop của bạn.
Trí tuệ cảm xúc đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại. Trong buổi workshop này, bạn sẽ có được kiến thức và kỹ năng cần thiết để hiểu rõ bản thân, quản lý cảm xúc và xây dựng các mối quan hệ hiệu quả, điều này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Những người làm việc trong văn phòng đang phải đối mặt với đau mỏi cổ vai gáy. Trong lớp học "Nâng cao sức khỏe cổ vai gáy ở công sở", bạn sẽ có thể hiểu nguyên nhân, phòng ngừa và điều trị tình trạng này. Bạn cũng sẽ được hướng dẫn về cách thiết kế không gian làm việc và lối sống khoa học để bảo vệ sức khỏe bản thân trong buổi workshop này.
Khám phá lĩnh vực gốm sứ và thỏa sức sáng tạo với những chiếc ly, chén độc đáo được tạo ra theo cách riêng biệt. Workshop làm gốm không chỉ giúp bạn học kỹ thuật mà còn khuyến khích bạn sáng tạo và tạo ra những tác phẩm độc đáo và ý nghĩa.Hãy dành những giờ phút để làm gốm để thư giãn và thưởng thức việc tự tay tạo ra những món quà ý nghĩa cho bản thân và người thân.
Mục đích của lớp học Quản lý Tài chính tại văn phòng là trang bị cho nhân viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của họ, tạo ra kế hoạch tài chính hợp lý và đạt được sự ổn định tài chính.
Sự phát triển của AI cũng mang lại những vấn đề mới, đặc biệt là khả năng một số nhân viên bị lạc lõng trong quá trình chuyển đổi số. Do đó, workshop "Để không ai bị AI bỏ lại" ra đời với mục tiêu trang bị cho mọi người những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thích ứng với công nghệ mới, khai thác tối đa tiềm năng của AI và cùng nhau xây dựng một môi trường làm việc nhân văn hơn.
Các lớp học tiếng Anh dành cho những người làm việc trong văn phòng đã ra đời như một giải pháp hữu hiệu để đáp ứng nhu cầu cần thiết về giao tiếp ngoại ngữ.Các chương trình này có thiết kế linh hoạt để phù hợp với thời gian bận rộn của người đi làm. Những chương trình này tập trung vào việc dạy các kỹ năng giao tiếp thực tế trong môi trường công sở.Chuyên gia sẽ truyền đạt các chiến lược học tập hiệu quả để người tham gia không chỉ nâng cao trình độ mà còn trở nên tự tin hơn khi giao tiếp.
Một chương trình đào tạo thiết thực được gọi là workshop quản lý stress giúp người tham gia có được kiến thức và kỹ năng để đối phó với căng thẳng, áp lực và áp lực trong cuộc sống và công việc.Tôi hy vọng rằng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức tổ chức workshop. Chúc buổi workshop của bạn thành công và ý nghĩa!
1. Workshop thường diễn ra trong bao lâu?Thông thường 1 workshop sẽ diễn ra từ 4 - 5 tiếng, đối với các workshop kỹ năng sẽ chỉ từ 2 - 3 tiếng.2. Art workshop là gì?Art workshop là những workshop liên quan đến nghệ thuật bao gồm như: vẽ trang, thêu trang, tô màu, làm gốm, làm vòng tay,...3. Các workshop nổi tiếng ở Việt NamNhững workshop nổi tiếng tại Việt Nam bao gồm: