Năng suất làm việc là yếu tố quan trọng nhất mà bạn cần quan tâm để đạt được mục tiêu trong công việc và cuộc sống của mình, bất kể bạn là quản lý hay nhân viên. Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Ý tưởng về hiệu suất làm việc được sử dụng để đánh giá hiệu quả của một người hoặc một đội nhóm trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một buổi, một ngày hoặc một tháng.Một cách để đánh giá hiệu suất làm việc là xem xét số lượng công việc mà một nhân viên hoặc một đội nhóm có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.
Để đạt được thành công trong cuộc sống và công việc, một trong những yếu tố quan trọng là cải thiện hiệu suất làm việc.Khi bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có thể đạt được nhiều kết quả trong thời gian ngắn hơn. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và đạt được kết quả tốt hơn.Đồng thời, bạn sẽ cảm thấy ít căng thẳng và ít stress khi làm việc. Điều này giúp duy trì tinh thần tích cực và hiệu suất làm việc cao hơn. Bạn sẽ đạt được kết quả tốt hơn và ít khả năng phạm sai sót hơn khi tập trung tốt hơn vào công việc của mình.Nếu bạn làm việc hiệu quả và hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn so với đồng nghiệp của mình, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp nhanh hơn.Bạn sẽ dành nhiều thời gian cho các hoạt động giải trí và thư giãn, đặc biệt là. Điều này làm cho cuộc sống của bạn tốt hơn và giúp bạn cân bằng công việc và cuộc sống.
Dưới đây là một vài gợi ý cho việc nâng cao năng suất chất lượng của công việc hằng ngày.
Để nâng cao hiệu quả công việc, điều đầu tiên bạn phải làm là tìm hiểu cách sắp xếp công việc hiệu quả và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng trước.Bạn có thể phải giải quyết rất nhiều công việc và tất nhiên là bạn không thể giải quyết tất cả chúng hoặc bất kỳ việc gì xuất sắc.Do đó, bạn phải học cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và hoàn thành chúng trong thời gian quy định. Bạn sẽ có thể duy trì năng lượng và làm việc hiệu quả cho đến khi cuối ngày.Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng, hoàn thành rồi tiếp tục. Do đó, mọi thứ rất hợp lý và khoa học.
Xây dựng cho mình một bản kế hoạch chi tiết các nhiệm vụ cần thực hiện để làm việc hiệu quả. Có vẻ như bạn đã có đủ năng lượng và sẵn sàng hoàn thành tá công việc.Đó có thể là một kế hoạch chi tiết, nhưng nó cũng có thể là một danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện trong ngày. Hãy cố gắng thực hiện công việc đúng hướng và duy trì mục tiêu.Sau khi bạn quen dần với việc lập kế hoạch, bạn có thể bắt tay vào việc lên kế hoạch cho cả tuần vào buổi sáng thứ hai. Đây chính là cách nâng cao hiệu suất làm việc của bạn đến 150%.Tuy nhiên, đừng quên lập kế hoạch dự phòng cho những việc xảy ra trong ngày.Đây có thể được coi là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất vì nó sẽ giúp bạn xác định tầm quan trọng của từng việc cụ thể và sau đó phân bổ thời gian theo cách hợp lý để đạt được năng suất cao nhất.Ngoài ra, vì có thể sẽ có những việc bất ngờ xảy ra mà bạn phải xử lý nhanh chóng và hiệu quả, bạn nên dành một chút thời gian trống trong lịch làm việc của mình.
Tích hợp các công việc tương tự là một cách để tăng hiệu suất làm việc. Khi bạn lên lịch làm việc cho ngày hôm sau, hãy xem xét và sắp xếp các công việc có liên quan. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp các chuyến đi ở cùng một địa điểm làm việc. Đây là một phương pháp để tăng năng suất làm việc hiệu quả.Điều này sẽ giúp bạn giảm tải nhiều thao tác, thực hiện các bước dễ dàng và có niềm tin rằng bạn có thể hoàn thành tốt nhiều công việc cùng một lúc. Đây là bí quyết làm tốt khi không thích hiệu quả mà bạn cần quan tâm.
Những người thường xuyên “nước đến chân mới nhảy” thì hãy thử đặt ra một danh sách những việc mà bạn cần phải làm mỗi ngày và yêu cầu bản thân phải hoàn thành chúng trong một khoảng thời gian nhất định.Hạn chót công việc có thể làm tăng tốc độ hoàn thành và khó nới lỏng. Điều này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung trong khi thực hiện nhiệm vụ.Lên kế hoạch thời gian cũng là một động lực để cải thiện tinh thần và khả năng làm việc. Điều này đơn giản và nhanh chóng giải quyết mọi việc.
Để cải thiện hiệu suất làm việc, bạn phải bắt đầu từ chính mình. Hãy cố gắng làm việc để cải thiện và nâng cao năng suất của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn.Điều này cũng giúp bạn tìm ra các kỹ thuật tốt nhất cho nhân viên của mình. Nó cũng giúp bạn phát triển và thăng tiến trong công việc lên một tầm cao mới.
Theo nghiên cứu, não chúng ta có thể tập trung vào một công việc trong khoảng từ 90 đến 120 phút. Mọi người cũng có khoảng thời gian nghỉ khoảng hai mươi phút để phục hồi và làm việc tốt hơn trong những lần làm việc tiếp theo.Chia ngày làm việc thành từ bốn đến năm phiên, mỗi phiên 90 phút, nếu bạn muốn tối ưu hóa năng suất. Bạn cần hoàn thành một số công việc trong mỗi phiên này.
Bạn có biết rằng nghỉ ngơi ngắn ngày sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn và giảm năng suất làm việc. Do đó, bạn nên ngừng tập trung vào một công việc trong khoảng một đến hai phút trong khoảng hai đến ba giờ.Bạn cũng phải tập thể dục ít nhất một lần mỗi ngày. Trong số 21 bí quyết nâng cao hiệu suất làm việc, đây là một trong những bí quyết mà bạn không nên bỏ qua.Không chỉ cần dành thời gian để tập trung và nỗ lực, mà còn cần dành thời gian nghỉ ngơi để lấy lại sức khỏe tinh thần. Điều này sẽ giúp bạn có năng lượng hơn để hoàn thành những việc còn dang dở.
Bạn nên cố gắng hoàn thành tất cả các công việc càng nhanh càng tốt hơn là lãng phí nó khiến nó trở nên vô nghĩa. Sau đó, nhận ý kiến để chỉnh sửa. Trong số 21 bí quyết để cải thiện hiệu suất làm việc, một là hoàn thành tốt hơn hoàn hảo.Thay vì cố gắng hoàn thành dự án sao cho hoàn hảo từ lần đầu tiên, bạn có thể hoàn thành các dự án nhanh hơn nhiều nếu bạn thực hiện chúng trong bốn hoặc năm “bản nháp”.
Với hai nguyên tắc sau đây, Quy tắc 2 phút sẽ giúp bạn vượt qua sự trì hoãn và lười biếng:Làm ngay những công việc chỉ tốn của bạn chưa đến hai phút: Mặc dù thực tế là có nhiều việc chỉ mất hai phút, nhưng thói quen trì hoãn khiến công việc chất lượng cao. Do đó, hãy tập thói quen làm việc nhỏ, chỉ mất khoảng hai phút.Bắt đầu làm việc trong hai phút để làm quen mới: Bạn có thể không hoàn thành một việc trong hai phút, nhưng bạn có thể bắt đầu hoàn toàn trong hai phút.
Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết, bạn nên xem lại và đánh giá xem bạn đã hoàn thành được bao nhiêu công việc hay có điều gì còn thiếu sót. Điều này sẽ giúp bạn rà soát lại mọi thứ và rút ra kinh nghiệm cho những lần tiếp theo.Ngoài ra, việc đánh giá và ghi nhận những nỗ lực của bạn cũng rất quan trọng những điều này sẽ khuyến khích bạn cải thiện khả năng làm việc của bạn sau này. Những thành công mà bạn đạt được là kết quả của nỗ lực và khoa học của bạn.
Trên thực tế việc nâng cao hiệu suất làm việc cũng rất cần thiết, cụ thể bạn chỉ cần áp dụng những cách thức sau đây:
Bạn có thể lựa chọn các chiến lược phù hợp với bản thân và áp dụng chúng cho bộ máy nhân sự của mình. Đặc biệt, như sau:
Việc hoàn thành công việc trong bao lâu là quan trọng hơn việc hoàn thành công việc vào lúc nào. Do đó, hãy cho phép nhân viên linh hoạt khi họ cảm thấy tốt nhất để làm việc.Nhưng bạn phải đảm bảo rằng họ biết rõ các nhiệm vụ cần thực hiện và mục tiêu của nó. Những công ty đang trong quá trình xây dựng hệ thống sẽ tốt hơn nếu họ làm việc cùng nhau.
Ghi nhận thành tích của nhân viên là một trong những cách để nâng cao hiệu suất làm việc của họ. Nếu nhân viên được công nhận cho nỗ lực của họ, họ sẽ cố gắng hết sức hơn. Nếu họ làm việc tốt, bạn có thể khen ngợi họ trong cuộc họp và trao thưởng cho họ.Nhiều công ty hiện nay cũng sử dụng phương pháp này để khuyến khích nhân viên cố gắng làm việc cho họ. Giúp họ có tinh thần nỗ lực và cống hiến nhiều năng lượng hơn cho công ty.
Nhân viên sẽ tập trung hơn vào công việc của họ khi họ có nhiều quyền tự chủ hơn. Trách nhiệm có nghĩa là cung cấp cho nhân viên một định hướng rõ ràng về hành trình phát triển của công ty và cách họ đóng góp vào sự phát triển này. Nhân viên sẽ làm việc nhiều hơn nếu họ biết công việc của họ quan trọng.Một văn hóa công ty tốt và một môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ thu hút nhân tài và giữ chân họ lâu dài hơn, đặc biệt là nâng cao tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng cống hiến và làm hết mình.
Bạn nên thử điều này để cải thiện hiệu suất công việc. Nhân viên sẽ làm việc cẩn thận hơn với phương pháp này vì họ không muốn làm ảnh hưởng đến cả nhóm hoặc làm việc kém hiệu quả hơn so với những người khác trong nhóm.Trong môi trường làm việc hiệu quả, bạn sẽ hoạt động theo nhóm hơn là tự làm một mình. Do đó, các công ty cần tạo điều kiện cho mọi người nói chuyện với nhau, chia sẻ ý kiến và hỗ trợ nhau.
Nếu nhân viên làm việc cùng một cách liên tục, họ có thể bị nhàm chán. Do đó, hãy cho họ cơ hội đa dạng hóa công việc, cho phép họ làm việc theo nhóm hoặc độc lập và tôn trọng các đề xuất trong công việc.Điều này không chỉ mang lại “làn gió mới” cho công việc mà còn giúp nhân viên phát triển kỹ năng của họ. Ngoài ra, nhân viên có được cái nhìn toàn diện hơn về công ty khi họ được chuyển đổi vị trí.
Đầu tư vào đào tạo chắc chắn sẽ nâng cao chất lượng “bộ máy” nhân sự. Đây cũng là một cách mà nhân viên muốn làm nhiều hơn cho công ty. Với cách tiếp cận này, bạn nên chú ý đến những quản lý tầm trung. Họ chính là “lá bài” chính dẫn đầu đội.Do đó, đội ngũ quản lý sẽ được hưởng lợi lớn từ các buổi đào tạo về lãnh đạo. Một trong 21 bí quyết nâng cao hiệu suất công việc được nhiều người áp dụng thành công.
Đặt ra một mức cơ bản: Bạn cần xác định tổng doanh thu mỗi giờ làm việc, thời gian cần thiết để cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm, thời gian sản xuất sản phẩm…Xác định các mảng cần cải thiện: Hãy xác định các mảng cụ thể cần cải thiện. Đó là cách duy nhất để đạt được mục tiêu dài hạn.Thiết lập quy trình thay đổi: Bạn cần kiểm tra các quy trình mới để xác định xem các chỉ số đã được đặt ra có được cải thiện hay không.Đào tạo đội ngũ quản lý: Những người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý nhân viên triển khai dự án cần được đào tạo.
Khi chọn các giải pháp công nghệ, hãy chọn những giải pháp mất ít thời gian và công sức nhất. Mục tiêu của việc sử dụng công nghệ là nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian. Bạn nên thử ngay một trong những bí quyết nâng cao hiệu suất công việc này.Thật vậy, trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển như ngày nay, mọi công ty đều phải bắt kịp xu hướng và đổi mới để tối đa hóa thời gian và nguồn nhân lực.
Chúng ta có thể tiết kiệm chi phí đầu tư bằng cách sử dụng máy tính cũ hơn, nhưng nếu máy tính bị hỏng hoặc kéo dài thời gian tải, chắc chắn sẽ làm giảm năng suất của nhân viên.Do đó, nhân viên phải trang bị máy tính mới để làm việc, điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cho thấy lãnh đạo của họ luôn muốn nhân viên của họ làm việc với công cụ tốt nhất.Điều cần thiết là cung cấp máy tính làm việc cho các vị trí làm việc quan trọng liên quan đến sự an toàn của công ty. cung cấp cơ hội làm việc và hỗ trợ nhân sự với các trang thiết bị hiện đại, tiên tiến.
Ngay cả khi họ đang tranh thủ làm việc trong lúc chờ đợi, nhân viên của bạn cần được hỗ trợ các sản phẩm công nghệ để cải thiện hiệu suất làm việc. Bạn có thể hỗ trợ nhân viên với các sản phẩm công nghệ sau:Điện thoại thông minh và máy tính bảng: Sản phẩm này cho phép nhân viên kiểm tra thư từ và sửa tài liệu khi họ đang ở xa.Laptop: Đây là một công cụ quan trọng để giúp nhân viên làm việc từ xa, nhưng nó chỉ hoạt động khi nó được kết nối với các ứng dụng và máy tính của công ty.Nền tảng website: Mọi người sẽ dễ dàng hơn trong việc cộng tác và lưu trữ công việc trên nền tảng đám mây. Nhân viên cũng có thể truy cập vào hệ thống và làm việc từ bất kỳ nơi nào họ muốn.Nền tảng công nghệ cộng tác: Các công cụ giao tiếp như Skype hoặc Google Hangouts sẽ giúp nhân viên kết nối với nhau ngay cả khi họ không gặp nhau trực tiếp.Những chương trình có thể đồng bộ với các thiết bị khác nhau: mọi thứ cần thiết trên desktop có thể được truy cập trên laptop, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Điều này sẽ dẫn đến một nhóm nhân viên linh hoạt.
Bạn sẽ không ngạc nhiên với kết quả khi áp dụng công cụ quản lý công việc, một trong 21 bí quyết để cải thiện hiệu suất công việc.Dựa trên ngày hết hạn hoặc các chỉ số khác, các ứng dụng To-do list sẽ giúp bạn đặt ưu tiên các việc cần làm. Các dự án đã được hoàn thành đúng thời hạn nhờ ứng dụng này. Nhà quản lý có thể truy cập danh sách việc làm của tất cả nhân viên trong từng dự án cụ thể bằng cách sử dụng danh sách này.
Những phần mềm được thiết kế cho một mục đích cụ thể sẽ chuyên biệt hơn và dễ sử dụng hơn. Do đó, nhân viên của bạn sẽ có thể làm quen với công cụ làm việc này một cách dễ dàng hơn và điều này sẽ dẫn đến sự cải thiện năng suất của họ.Tìm hiểu và áp dụng phần mềm vào công việc là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với các công ty công nghệ. Nó đảm bảo rằng tất cả thông tin của bạn được bảo mật và nó cung cấp tiện ích cho nơi làm việc của bạn.
Một vài lưu ý quan trọng giúp các bạn có thể đạt được hiệu quả tốt nhất trong công việc.
Chăm sóc sức khỏe của bản thân cũng rất quan trọng để tăng hiệu suất làm việc. Đầu tiên, bạn cần có đủ giấc ngủ để giúp cơ thể của bạn phục hồi và chuẩn bị cho ngày làm việc mới. Một giấc ngủ đủ giúp cơ thể giảm stress và tập trung hơn.Tiếp theo là ăn uống đúng cách, điều này cung cấp cho cơ thể đủ dinh dưỡng và năng lượng để hoạt động hiệu quả. Hạn chế ăn thức ăn nhanh, đồ ngọt, đồ uống có ga và thức ăn có nhiều chất béo.Vận động thường xuyên tăng cường sức đề kháng của bạn và giúp bạn giảm stress. Ngoài ra, thể dục thường xuyên tăng cường sức khỏe, sức đề kháng và khả năng tập trung hơn vào công việc.Điều chỉnh thời gian làm việc giúp bạn tận dụng tốt nhất thời gian của mình và giảm căng thẳng. Lập kế hoạch công việc hợp lý và đảm bảo sức khỏe.Căng thẳng có thể dẫn đến các vấn đề về sức khỏe và giảm hiệu suất công việc. Để : stress, hãy tìm cách tập yoga, học cách quản lý stress hoặc tham gia vào các hoạt động giải trí.Do đó, chăm sóc sức khỏe bản thân và cải thiện hiệu suất công việc là hai yếu tố rất quan trọng để đạt được sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Trong khi nâng cao hiệu suất làm việc, hãy bảo vệ sức khỏe của bạn.
Một trong những cách quan trọng để tăng hiệu suất công việc là lập kế hoạch làm việc hợp lý. Trước khi xây dựng kế hoạch làm việc, bạn nên xác định các mục tiêu và ưu tiên của mình. Điều này giúp bạn xây dựng một lịch trình làm việc hợp lý và đúng mục tiêu.Sau khi bạn đã xác định các mục tiêu và ưu tiên của mình, bạn phải lên kế hoạch để hoàn thành các nhiệm vụ. Bạn nên xác định thời gian cần thiết cho từng công việc và hoàn thành chúng theo đúng lịch trình đã được lên kế hoạch.Đồng thời, bạn cần xây dựng một kế hoạch làm việc linh hoạt để bạn có thể thay đổi các tình huống trong công việc. Nếu cần thiết, bạn có thể thay đổi thời gian làm việc của mình để đáp ứng các yêu cầu khác nhau.Ngoài ra, bạn nên chọn thời gian làm việc phù hợp với sức khỏe, tình trạng cảm xúc và các yếu tố khác. Đưa ra lịch làm việc chính xác và hiệu quả có thể được hỗ trợ bởi các ứng dụng quản lý thời gian hoặc lịch làm việc.Đưa ra một lịch làm việc hợp lý là một yếu tố quan trọng để tăng hiệu suất làm việc. Bạn nên lên kế hoạch làm việc phù hợp với bản thân và sử dụng các công cụ hỗ trợ và linh hoạt.
Trước khi bạn bắt đầu làm việc, bạn nên xác định những gì bạn cần làm và những gì bạn muốn làm. Xác định ưu tiên giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất.Điều này cũng giúp bạn đạt được hiệu quả cao nhất. Hãy dành toàn bộ sự chú ý của mình cho nó và tránh bị phân tán bởi những thứ khác. Điều này cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả hơn.Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp quản lý thời gian, tập trung hoàn toàn vào công việc trong một khoảng thời gian ngắn (25 phút) sau đó nghỉ ngơi trong một khoảng thời gian ngắn (5 phút).Kỹ thuật Pomodoro sẽ cho phép bạn tập trung tối đa vào công việc của mình và đạt được hiệu quả cao nhất.Trong quá trình làm việc, hãy tránh các yếu tố gây phân tâm như thông báo trên điện thoại, email, mạng xã hội và các thông báo từ các ứng dụng khác. Loại bỏ các yếu tố phân tâm cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào công việc.Nghỉ ngơi đầy đủ cũng giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc. Để đạt được hiệu suất làm việc tối đa trong công việc, hãy đảm bảo bạn có đủ giấc ngủ và thời gian nghỉ ngơi.
Việc cải thiện kỹ năng làm việc cũng như học hỏi từ những sai lầm là rất quan trọng để tăng hiệu suất công việc. Hãy xem lại những sai lầm mà bạn đã mắc phải trong quá trình làm việc và khám phá những yếu tố góp phần vào những sai lầm đó.Sau đó, hãy tìm ra cách tránh phạm sai lầm đó và làm việc tốt hơn. Ngoài ra, bạn phải luôn biết thêm và học hỏi từ những người khác. Để cải thiện kỹ năng làm việc của mình, bạn nên tham gia các khóa học hoặc hội thảo nếu có thể.Tham gia vào các dự án mới để khám phá các kỹ năng mới trong ngành của mình. Điều này sẽ cải thiện khả năng làm việc của bạn và mở rộng tầm nhìn của bạn.Ngoài ra, bạn nên tập trung vào những kỹ năng mà bạn cho là quan trọng nhất trong công việc của mình và cố gắng cải thiện chúng. Điều này sẽ giúp bạn tối đa hóa hiệu quả trong công việc.