Thuê đúng người là điều quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp và đó là lý do tại sao các doanh nghiệp nên có quy trình tuyển dụng chính thức khi tìm kiếm nhân viên mới.Bằng cách dành thời gian và công sức để tìm đúng người, bạn sẽ cải thiện cơ hội tuyển dụng đúng những người có năng suất tốt nhất và tránh được những sai lầm gây ra hậu quả to lớn và tốn kém. Quyết định tuyển dụng đúng phải dựa trên những yếu tố vững chắc, khách quan. Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Hãy cùng tìm hiểu về cách để tuyển dụng đúng người đúng việc.
Điều đầu tiên bạn cần phải làm để tuyển dụng đúng người là phải thực sự rõ ràng về những kỳ vọng về vai trò và giá trị của người bạn muốn tuyển.Khi bạn hiểu rõ về kết quả của vai trò này, bạn có thể nghĩ về các đặc điểm, kinh nghiệm và tư duy của người mà bạn muốn đảm nhận vai trò đó.Sau đó, bạn cần đảm bảo rằng người bạn tuyển dụng đúng và phù hợp với những giá trị mà bạn và tổ chức có. Kể cả khi họ có đủ những kỹ năng mà bạn cần, nếu giá trị của họ không phù hợp thì việc tuyển dụng như vậy sẽ mang lại rủi ro không hề nhỏ cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn nên đánh giá xem doanh nghiệp của mình có những khoảng trống ở đâu và liệu bạn có đủ khả năng để thuê ngay những khoảng trống này hay không bằng cách tạo một sơ đồ tổ chức. Nhiều doanh nghiệp nhỏ sẽ không thể thuê từng cá nhân đảm nhận từng vai trò ngay từ ngày đầu tiên.Nhưng nếu bạn hiểu rõ ràng những nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn đang muốn tuyển dụng, thì ít nhất bạn có thể thiết kế một “sơ đồ tổ chức trong tương lai” để bạn có thể điền vào những nhân sự mới theo thời gian.Với sơ đồ tổ chức, bạn cũng có thể ước tính chi phí để thuê được đội ngũ trong mơ này là bao nhiêu. Điều này cũng giúp bạn ưu tiên những nhân viên nào bạn cần tập trung trước tiên.Ví dụ: bạn có thể thấy rằng việc thuê một nhà tiếp thị hoặc nhân viên bán hàng trước tiên có thể thu lại chi phí nhanh hơn và sau đó bạn có thể thuê các vai trò khác tiếp theo.
Tìm hiểu thêm về các ứng viên mà bạn muốn tuyển dụng. Hãy hỏi họ những câu hỏi về kinh nghiệm trong quá khứ, mục tiêu trong tương lai và những gì họ đang tìm kiếm ở một công ty.Bước tiếp theo là đảm bảo rằng công ty của bạn có thể cung cấp cho họ điều họ muốn.
Điều này rất quan trọng vì nó giúp hình thành bản mô tả công việc rõ ràng và xác định các kỹ năng cụ thể cũng như phẩm chất cần thiết cho vai trò đó.Khi biết mình đang tìm kiếm điều gì, bước tiếp theo sẽ là phát triển một hệ thống tính điểm để đo lường ứng viên theo các tiêu chí này.
Mặc dù thường bị bỏ qua nhưng việc xác định sứ mệnh và mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp là một bước quan trọng. Dành thời gian để trình bày rõ ràng những gì doanh nghiệp của bạn đang cố gắng đạt được và tại sao.Sau đó, xác định các nhu cầu và khoảng trống cụ thể trong doanh nghiệp của bạn bằng cách đánh giá điểm mạnh và điểm yếu hiện tại của doanh nghiệp. Tìm những lĩnh vực mà bạn cần hỗ trợ hoặc chuyên môn bổ sung để thành công trong việc hướng tới bức tranh lớn hơn. Điều này sẽ:
Một bước để tuyển dụng đúng người cho doanh nghiệp của bạn là biết doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm điều gì. Bạn nên hiểu rõ ràng về các kỹ năng và đặc điểm khiến một ứng viên tiềm năng trở thành người phù hợp lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách tạo danh sách những khả năng mà bạn tìm kiếm ở một ứng viên tiềm năng. Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo vai trò bạn đang tuyển dụng. Bạn có thể muốn tạo nhiều hồ sơ dựa trên các vị trí tuyển dụng có sẵn.Làm điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy và tuyển dụng đúng một người có kỹ năng và phù hợp lý tưởng với văn hóa công ty của bạn.
Cả thời gian của bạn và thời gian của ứng viên đều quý giá. Các ứng viên của bạn sẽ dành nhiều thời gian để nghiên cứu và nộp đơn xin việc cũng như chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của họ, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn coi trọng thời gian của họ như thời gian của bạn.Đối với những ứng viên không thành công, hãy nhanh chóng và đừng để họ phải chờ đợi phản hồi.Tương tự, đừng chần chừ quá lâu trước khi đề nghị ứng viên bạn đã chọn người đó có thể đang phỏng vấn ở nơi khác và chắc bạn không muốn bỏ lỡ cơ hội để có thể tuyển dụng được họ.