Việc gia hạn tên miền có ảnh hưởng rất nhiều đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu. Hầu hết các nhà cung cấp hiện nay đều thông báo thời gian hết hạn để chủ sở hữu có thể chủ động gia hạn nhằm tránh ảnh hưởng đến hoạt động của website. Vì vậy bài viết dưới đây của Terus sẽ hướng dẫn bạn cách gia hạn tên miền website chi tiết nhất.
Gia hạn tên miền là một quá tình gia tăng thời gian sử dụng tên miền bằng cách đóng phí duy trì tên miền. Đây là công việc bắt buộc mà mỗi chủ sở hữu sau khi đăng ký tên miền cần thực hiện.Một số hoạt động kinh doanh của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp bị ảnh hưởng trực tiếp bởi việc gia hạn tên miền. Chính vì lý do này mà chủ sở hữu nên tranh thủ thanh toán trước khi tên miền hết hạn hoặc trước khi nhà đăng ký tên miền thông báo về thời hạn.
Sau khi được cấp phép sử dụng, chủ sở hữu tên miền sẽ phải đóng các khoản chi phí liên quan đến việc duy trì tên miền đó để nó có thể hoạt động bình thường. Phí duy trì tên miền thường được tính từng năm, nhưng dựa trên nhu cầu của chủ sở hữu, thời gian này có thể kéo dài hơn.Hiện nay, các nhà cung cấp sẽ chủ động thông báo cho chủ sở hữu tên miền về thời gian và chi phí gia hạn thông qua email hoặc thông báo. Theo đó, khi tên miền chính thức hết hạn, các dịch vụ và ứng dụng trên internet sẽ bị tạm dừng hoạt động.Khi bạn không gia hạn tên miền, nó sẽ bị xóa trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn và trở về trạng thái tự do. Đến thời điểm này, bất kỳ ai cũng có thể đăng ký và sử dụng tên miền đó.
Chi phí gia hạn tên miền sẽ có sự khác nhau giữa tiền miền cấp quốc tế so với tên miền cấp quốc gia và giữa các đuôi tên miền của cùng cấp. Cụ thể như sau:
Khi tên miền quốc tế hết hạn, bạn có khoảng ba mươi đến bốn mươi ngày để gia hạn, theo ICANN. Tùy thuộc vào loại tên miền, nếu có nhiều tên miền không có thời gian chờ gia hạn, thời gian gia hạn này có thể ngắn hơn. Do đó, bạn nên chủ động liên hệ gia hạn tên miền trước khi hết hạn.
Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) quy định, khi tên miền hết hạn, bạn có thời gian là 35 ngày nộp phí gia hạn tên miền để tiếp tục sử dụng nếu không tên miền sẽ rơi vào trạng thái xử lý thu hồi.
Thông thường, để gia hạn tên miền bạn sẽ tiến hành các bước sau đây:Bước 1: Chủ sở hữu yêu cầu gia hạn tên miềnChủ sở hữu tên miền sắp hết hạn sẽ chủ động liên hệ với nhà cung cấp đang quản lý tên miền đó để yêu cầu gia hạn tên miền.Bước 2: Nhà cung cấp tên miền tiến hành quá trình gia hạn
Bước 3: Nhà cung cấp tên miền thông báo kết quả đến cho chủ sở hữuNếu tên miền không được gia hạn thì cần thông báo rõ lý do.Bước 4: Chủ sở hữu kiểm tra lại kết quả gia hạnSau khi nhận được thông báo từ nhà cung cấp tên miền, chủ sở hữu tiến hành kiểm tra lại kết quả một lần nữa bằng công cụ WHOIS để xem thời gian hết hạn mới của tên miền.Bạn sẽ thấy nhiều trạng thái tên miền trả về khi sử dụng công cụ WHOIS để kiểm tra tên miền. Khi lần đầu tiên tiếp xúc với một trang web, những người mới làm việc sẽ còn mơ hồ về những trạng thái này. Để hiểu rõ hơn về hoạt động của tên miền của mình, hãy tìm hiểu các trạng thái tên miền (Domain Status Code).
Tên miền phải được gia hạn ngay trước thời điểm hết hạn để trang web có thể hoạt động bình thường. Tuy nhiên, bạn nên chủ động gia hạn tên miền từ trước để tránh quên nộp phí, gây hại cho hoạt động kinh doanh và uy tín của công ty.Thực tế, thời điểm gia hạn sẽ không bắt buộc. Bạn có thể tiến hành gia hạn cho tên miền ở bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời tên miền, trừ 2 trường hợp cụ thể như sau:
Đối với những tên miền trong thời gian tạm dừng hoạt động do quá hạn, chủ sở hữu sẽ có 30 ngày kể thời điểm hết hạn để nộp phí gia hạn và khôi phục lại tên miền.
Để quá trình gia hạn tên miền diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể tham khảo một số lưu ý mà Terus gợi ý dưới đây:
Việc thực hiện gia hạn có thể diễn ra bất kỳ lúc nào trong vòng đời sử dụng tên miền, trừ các trường hợp cụ thể như sau:
Trong trường hợp bạn không gia hạn tên miền của mình vào thời hạn đăng ký, điều này có nghĩa là tên miền mới đã sẵn sàng chờ thiết lập. Nói cụ thể như sau:Chủ tên miền vẫn có thể gia hạn và sử dụng tên miền như bình thường trong vòng 35 ngày kể từ ngày hết hạn.Tên miền vẫn hoạt động bình thường trong vòng 1 đến 5 ngày sau khi hết hạn.Từ ngày thứ 3 cho đến ngày thứ 35, tên miền sẽ bị tạm dừng hoạt độngTên miền sẽ được chuyển sang trạng thái "chờ xoá" từ ngày thứ 36. Khi đó, tên miền sẽ không được duy trì và sẽ bị thu hồi trong 20 ngày kể từ ngày thứ 36.Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có nhu cầu có thể đăng ký và sở hữu nó sau khi quay về trạng thái tự do. Thật không may, tên miền sẽ bị xoá ngay trên hệ thống DNS quốc gia.
Tương tự như một ngôi nhà, tên miền chính là cánh cửa của nó. Do đó, mọi hoạt động trên trang web đó sẽ bị ngừng lại nếu bạn không gia hạn tên miền theo thời gian quy định. Nói cách khác, việc gia hạn sẽ có tác động đáng kể đến tên miền thương hiệu mà bạn đã nỗ lực tạo ra cho trang web của mình trong một thời gian dài.Hơn nữa, nếu chủ sở hữu tiếp theo của tên miền muốn lợi dụng danh tiếng kinh doanh của bạn để kiếm tiền hoặc thậm chí có ý định phá hoại hệ thống kinh doanh đang phát triển và phát triển của bạn, bạn nên lưu ý điều này.
Tên miền (domain) sẽ có thời hạn tuỳ vào thời gian mà khách hàng đã đăng ký mua tên miền đó. Ví dụ như tên miền bạn đăng ký mua có thời hạn 1 năm từ ngày 2/9/2020 thì đến ngày 2/9/2021 tên miền mới hết hạn sử dụng. Lúc đó bạn cần phải lập tức gia hạn tên miền ngay nếu không muốn bị khoá DNS. Vì khi như vậy, khách hàng sẽ không thể truy cập vào website của bạn được nữa. Và sau đó, nếu bạn vẫn không quyết định gia hạn tên miền này, thì bất kì ai cũng có thể đăng kí mua lại tên miền này.Khi đăng ký mua tên miền Việt Nam, năm đầu tiên Bạn cần trả hai khoản phí: phí lập kế hoạch và phí duy trì. Tuy nhiên, bạn chỉ phải trả mỗi phí duy trì vào năm thứ hai.Bạn có thể thanh toán tiền đăng ký tên miền cho một lần gia hạn tên miền với thời hạn tối đa cho phép là 50 năm.
Đối với mỗi tên miền sẽ có vòng đời bao gồm 5 giai đoạn chính như sau:
Vì vậy, tốt nhất bạn nên gia hạn tên miền trước khi tên miền hết hạn để tránh những trường hợp mất tên miền đáng tiếc xảy ra.
Nhiều chủ sở hữu thường xuyên yêu cầu thông tin liên quan đến việc gia hạn tên miền. Khi bạn hiểu được tầm quan trọng của việc gia hạn tên miền, bạn có thể quản lý trang web của mình một cách chủ động hơn.