Đối với những người làm trong ngành truyền thông và quảng cáo, việc tìm kiếm một đơn vị agency book báo chí phù hợp là việc làm quen thuộc. Không chỉ giúp cho hoạt động PR của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, việc thuê agency còn giúp tiết kiệm được một khoản phí lớn nhờ chiết khấu.
Book báo chí là một dịch vụ đặt viết và đăng bài quảng bá sản phẩm, thương hiệu của cá nhân hoặc công ty trên các kênh báo chí và marketing online, nhằm đáp ứng mục tiêu marketing.Việc đặt bài PR trên báo chí là một phương pháp hiệu quả để tạo sự tin tưởng và xây dựng thương hiệu uy tín, đem lại kết quả tốt trong thời gian dài. Hiện nay, PR trên báo điện tử đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng để kết nối với cộng đồng và tăng cường uy tín sản phẩm/dịch vụ với khách hàng.Dịch vụ PR báo chí chủ yếu là do các đơn vị hợp tác với báo chí để giúp khách hàng được PR trên các bài báo điện tử mà họ mong muốn. Mức giá cho từng bài PR sẽ phụ thuộc vào vị trí, mức độ uy tín, traffic và nội dung bài viết. Ví dụ, giá bài đăng ở vị trí đầu trang chủ sẽ khác với giá ở vị trí thứ ba.Các hình thức đăng bài PR được lựa chọn nhiều nhất là: đăng bài PR trên báo giấy hoặc tạp chí hoặc đăng bài PR trên báo điện tử.
Có nhiều lý do để lựa chọn một agency để book báo chí giúp quản lý và triển khai chiến lược PR của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất:
Vì vậy, việc lựa chọn một agency book báo chí đúng đắn và uy tín sẽ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân đạt được kết quả PR tốt nhất, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Sau đây chúng tôi xin chia sẻ những kinh nghiệm để bạn có thể book báo chí một cách hiệu quả nhất.
Có nhiều dạng book báo chí, phụ thuộc vào mục đích và chiến lược PR của từng doanh nghiệp. Một số hình thức đăng bài đăng PR phổ biến bao gồm:
Book Pr trên báo giấy, tạp chí là kênh marketing chủ đạo truyền thống và có lượng lớn độc giả trung thành từ lâu đời.Với lượng phát hành lớn, phạm vi tiếp xúc rộng rãi, nội dung có độ tin cậy cao, thông điệp truyền tải trên báo giấy dễ dàng lan tỏa đến các đối tượng mục tiêu. Đặc biệt, chi phí book trên báo giấy, tạp chí thấp hơn so với các hình thức truyền thông khác và có khả năng lưu truyền trong thời gian dài.
Book trên báo điện tử là một trong những “vũ khí tối cao” của từ cá nhân nhỏ lẻ tới tổ chức, công ty lớn. Bởi hình thức này giúp tiếp cận được đúng mục tiêu mà người đầu tư hướng đến với sức lan tỏa nhanh chóng, không hạn chế về địa lý qua các kênh truyền thông số, từ mạng xã hội đến diễn đàn trực tuyến.Để tận dụng việc book báo điện tử hiệu quả, nhà đầu tư không thể thiếu sự hiểu biết chi tiết về từng hình thức, từ đó mới có thể đưa ra sự so sánh, quyết định đúng đắn.
Để chọn dạng book báo phù hợp, có một số tiêu chí nên được xem xét, bao gồm:
Để chọn được dạng book báo phù hợp với thói quen tiếp cận thông tin qua báo chí của khách hàng mục tiêu, cần xác định những yếu tố như độ tuổi, giới tính, vị trí địa lý, sở thích và quan tâm của khách hàng.Ví dụ, đối với khách hàng trẻ tuổi, nên chọn các kênh báo chí trực tuyến, trang mạng xã hội, còn đối với khách hàng trung niên và cao tuổi, thì các kênh báo chí truyền thống như báo giấy, tạp chí sẽ phù hợp hơn. Ngoài ra, còn cần lưu ý đến nội dung và hình thức truyền tải thông tin để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch PR.
Việc chọn hình thức book báo chí phù hợp cũng cần đánh giá theo ngân sách đầu tư của doanh nghiệp. Nếu ngân sách hạn chế, các kênh báo chí điện tử hoặc các phương thức PR đơn giản như chèn bài, đặt bài trên các trang web có lượt truy cập cao, đăng bài trên mạng xã hội có thể là lựa chọn phù hợp.Tuy nhiên, nếu muốn tối đa hóa hiệu quả PR, đặt bài trên các tờ báo lớn, tạp chí uy tín sẽ là sự lựa chọn tốt, tuy chi phí cao hơn. Việc đánh giá kỹ lưỡng ngân sách đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức book báo chí phù hợp và mang lại hiệu quả tốt nhất.
Khi lựa chọn dạng book báo phù hợp, một trong những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc là tính chất của thông tin cần truyền tải. Đối với những thông tin nhạy cảm hoặc đòi hỏi sự chính xác và độ tin cậy cao, nên chọn các kênh báo chí có uy tín và có chất lượng bài viết cao.Nếu thông tin cần truyền tải là về một sự kiện văn hóa hoặc giải trí, thì nên chọn các kênh báo chí có độ phổ biến cao trong cộng đồng đối tượng nhận thông tin để tối ưu hiệu quả truyền thông.
Để chuẩn bị cho hoạt động book báo chí, bạn cần chuẩn bị những yếu tố sau:
Việc soạn thảo thông cáo báo chí là công việc quen thuộc đối với các nhân viên PR, nhằm giúp thu hút sự quan tâm của báo chí và thúc đẩy họ đưa tin về doanh nghiệp.Một thông cáo báo chí cơ bản sẽ gồm 4 phần:
Ngoài ra, nội dung của thông báo cần đáp ứng đầy đủ 5W1H. Nếu có lượng dữ liệu lớn cần truyền tải, bạn có thể tóm tắt ở phần thông tin chính và đính kèm vào phần phụ lục sau đó. Cuối cùng, cẩn thận với mọi ngôn từ trong tờ thông cáo báo chí, vì những gì ghi trong đó sẽ được phóng viên sử dụng để làm tin hoặc đối chất với lãnh đạo của bạn.
Để chuẩn bị cho hoạt động book báo chí, cần đảm bảo sẵn sàng một không gian phỏng vấn, lên hình chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung cần truyền tải. Nơi phỏng vấn phải được bố trí đầy đủ các thiết bị, ánh sáng, âm thanh và nền tảng kỹ thuật số để tạo ra một môi trường thuận lợi cho phóng viên và khách hàng tham gia. Ngoài ra, cần chuẩn bị trước những trang phục, phụ kiện, tài liệu để hỗ trợ cho buổi phỏng vấn, lên hình đạt hiệu quả tốt nhất.
Các giấy tờ và thủ tục cần chuẩn bị khi thực hiện hoạt động book báo cho sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu bao gồm:
Để bài book báo chí được chất lượng và hiệu quả, ngoài các giấy tờ cần thiết, còn cần chuẩn bị các tư liệu khác như hình ảnh, video, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, thông tin về công ty, thông tin về nhân viên liên quan, và một bản tóm tắt về nội dung của thông cáo báo chí. Điều này giúp cho các nhà báo và phóng viên có đầy đủ thông tin để viết bài và phát sóng.
Có 2 phương pháp để đo lường hiệu quả của dịch vụ book báo chí.
Khi sử dụng dịch vụ book bài báo PR hay bất kỳ dịch vụ trọn gói bất kỳ nào, bạn cần phải nắm rõ quy trình làm việc và tiến độ thực hiện của bên đối tác. Để dễ dàng trong việc kiểm soát tiến trình làm việc, giúp quá trình thực hiện chiến dịch đạt hiệu quả hơn. Dưới đây là quy trình book báo PR chuyên nghiệp tại Terus: