Theo quan điểm quản trị doanh nghiệp hiện đại, một doanh nghiệp thành công là “một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà không cần có bạn”.Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hội nhập sâu rộng hiện nay, các công ty không chỉ là “cỗ máy kiếm tiền tự động cho bạn mà không cần bạn” mà cỗ máy còn phải không ngừng mở rộng để chiếm lĩnh thị trường.Ngoài ra, cần có nguồn vốn ổn định, kinh nghiệm, quảng bá thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh…. Từ đó, công ty có thể tồn tại và phát triển bền vững theo năm tháng.Các doanh nhân phương Tây rất chú trọng đến việc hệ thống hóa và xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động. Nó giúp doanh nghiệp hoạt động độc lập, độc lập với chủ doanh nghiệp hoặc một số cá nhân (người chủ chốt).Thậm chí, nhiều doanh nhân còn nói rằng họ đã đến tuổi nghỉ hưu và rất muốn nghỉ ngơi nhưng vẫn không thể. Họ vẫn chưa tìm được người kế nhiệm và họ không biết công ty sẽ ra sao nếu không có họ. Hiểu được điều đó, Terus sẽ gợi ý cho bạn các bước để có thể xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Hãy cùng tìm hiểu về ác bước xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Hầu hết các công ty đều có tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị văn hóa cốt lõi. Tuy nhiên, tình trạng chung là thông điệp họ muốn truyền tải tới cộng đồng, khách hàng, nhân viên và cổ đông chưa được thể hiện đầy đủ, chính xác…Hầu hết các công ty đều không biết cách trình bày nội dung của mình, giúp cộng đồng, khách hàng, nhân viên và cổ đông cảm nhận được giá trị của những tuyên bố này. Kết quả là các công ty chưa thực sự thay đổi trên thị trường.
Mỗi công ty xây dựng hệ thống mục tiêu, chiến lược nhưng chưa làm tốt công tác tổ chức và thúc đẩy thực hiện. Kết quả là kế hoạch dự định thường bị trì hoãn hoặc không được thực hiện.
Đó là một hệ thống giúp các công ty tổ chức nhân viên, phân công công việc, đặt mục tiêu, đánh giá thành tích và động viên nhân viên.Trên thực tế, hầu hết các công ty mới chỉ triển khai một phần và chưa đồng bộ nên chưa mang lại kết quả khả quan.Thuật ngữ KPI đang bị hiểu lầm trầm trọng, đặc biết là ở Việt Nam nếu cảm thấy không chắc chắn Terus mời bạn đọc qua bài viết này để cập nhật thông tin nhé: KPI là gì? Cách xây dựng KPI hiệu quả cho cá nhân, bô phận trong năm 2024
Tất cả các công ty đều có những yếu tố này nhưng chúng không thực sự hoàn hảo. Trên thực tế, các công ty không thường xuyên cập nhật các quy trình, chính sách, văn bản hướng dẫn nên không được coi trọng.Ngoài ra, việc thực hiện các vấn đề này chưa mang lại kết quả đầy đủ do thiếu sự kiểm soát, giám sát và thực thi.
Phần này do được cấu trúc theo thực tế mới nổi nên không có mục tiêu hoặc mục tiêu nào được xác định rõ ràng ngay từ đầu. Hầu hết các công ty đều có phần mềm nhưng chỉ xử lý được một số công việc cụ thể như kế toán thuế, tính lương, quản trị văn bản,…Nhưng chúng không phải là đòn bẩy thực sự để làm cho nó hiệu quả hơn, đẩy nhanh việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác để bạn có cơ sở đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.
Hầu hết các doanh nhân đều trực tiếp điều hành công việc kinh doanh của mình bằng sự nhiệt tình và kinh nghiệm nên họ không tin rằng một doanh nghiệp cần có một hệ thống điều hành và một đội ngũ theo sau.Tuy nhiên, nếu không có hệ thống này, các công ty sẽ khó đạt được tiêu chí “Công ty hoạt động hiệu quả khi không có bạn”.Ngay cả khi doanh nhân đã tích lũy đủ vốn thì việc đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới vẫn khó khăn vì họ không có đủ thời gian rời công ty.