Bảo mật dữ liệu là vấn đề vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ hiện này, khó có thể tránh khỏi tình trạng rò rỉ những thông tin quan trọng, sự xâm nhập của virus… Vậy làm thế nào các công ty có thể bảo mật dữ liệu trong thời đại số? Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết bên dưới.
Hãy cùng tìm hiểu về những loại dữ liệu nào doanh nghiệp cần bảo mật.
Khách hàng là tài sản quý giá nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với sự bùng nổ của Internet và tiếp thị trực tuyến, việc doanh nghiệp “hiểu” và bảo vệ khách hàng của mình là điều vô cùng quan trọng. Vì vậy, dữ liệu khách hàng là loại dữ liệu phải được bảo vệ hơn hết.
Trong một số ngành, việc có được những nhà cung cấp chất lượng nhưng không quá đắt đôi khi lại là chìa khóa mang lại lợi nhuận cho công ty. Nếu thông tin này rơi vào tay đối thủ cạnh tranh, công ty sẽ mất lợi thế cạnh tranh.
Ở một đất nước mà bản quyền không được coi trọng như Việt Nam, tình trạng ăn cắp ý tưởng, sản phẩm không còn là chuyện lạ. Ngay cả khi một công ty phát triển một sản phẩm tốt nhưng nếu một công ty khác “sao chép” chính xác và tiếp thị tốt hơn thì công ty đó vẫn sẽ chịu ảnh hưởng rất lớn.
Nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng trong sự thành công của công ty. Đặc biệt, thông tin của quan chức cấp cao đòi hỏi mức độ bảo mật cao. Nếu công ty đối thủ biết thông tin về nhân viên của công ty thì dùng yếu tố này để dụ dỗ họ với mức lương và ưu đãi hấp dẫn hơn.
Một số ngành có “bí mật thương hiệu” của riêng họ. Nó có thể là thuật toán đằng sau sản phẩm ứng dụng, có thể là một công thức chế biến hoặc một thiết kế đặc biệt… Tất cả những loại thông tin này đều rất quan trọng và phải được giữ bí mật.
Sau đây là cách để bảo mật dữ liệu hiệu quả.
Nhân viên được coi là người đi đầu trong các vấn đề kinh doanh và an ninh doanh nghiệp. Hacker không chỉ tấn công từ bên ngoài bằng địa chỉ IP mà còn có thể tấn công mạnh mẽ vào hệ thống máy tính nội bộ. Chúng có thể chạy phần mềm tấn công từ xa và xâm nhập vào các công ty cũng như dữ liệu.Vì vậy, điều quan trọng là phải hướng dẫn và đào tạo nhân viên những kiến thức cơ bản về bảo mật và bảo vệ dữ liệu của công ty.
Đây là cách quản lý rủi ro hiệu quả thường bị nhiều công ty bỏ qua. Chính sách này bao gồm các điều kiện, quy tắc, thông tin và quyền truy cập mà nhân viên phải tuân theo để đảm bảo an toàn thông tin của công ty.
Giống như từ điển mật khẩu, hacker có thể sử dụng các công cụ để tự động quét và quét từ điển để tìm số, chữ cái và ký tự rồi bẻ khóa mật khẩu. Mật khẩu càng đơn giản thì hacker càng dễ dàng xâm nhập vào hệ thống.Tốt nhất, doanh nghiệp nên sử dụng nhiều loại mật khẩu bao gồm các ký hiệu, chữ cái và số. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bảo vệ mật khẩu 2 lớp qua tin nhắn và email.
Mỗi doanh nghiệp đều có ít nhất một website để tăng khả năng hiển thị với khách hàng. Tuy nhiên, đây cũng chính là điểm yếu bị tấn công nhiều nhất. Việc sử dụng các công cụ cảnh báo sự kiện và bảo mật website là điều cần thiết.Ngoài ra, các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, tài chính ngân hàng, ví điện tử, thanh toán trực tuyến… phải thường xuyên tiến hành kiểm tra trên website của mình để chủ động ngăn chặn các cuộc tấn công.
Mã hóa dữ liệu giúp giảm thiểu thiệt hại do các cuộc tấn công mạng gây ra cho các cá nhân, tập thể và đặc biệt là doanh nghiệp. Mã hóa là một công cụ bảo mật tuyệt vời.Giả sử người dùng quên hoặc thất lạc USB hoặc ổ đĩa ở đâu đó nhưng việc mã hóa dữ liệu, tập tin khiến hacker khó xâm nhập.
Sao lưu dữ liệu là một cách toàn diện và an toàn để doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu của mình. Sao lưu dữ liệu cá nhân trên laptop, máy tính: Người dùng có thể sử dụng ổ cứng ngoài của laptop hoặc sao lưu trực tiếp vào hệ điều hành của máy tính.Sao lưu và xem lại các tệp và dữ liệu đã sao lưu của bạn thường xuyên để đảm bảo bạn có thể truy cập chúng khi cần.
Tin tặc không nhất thiết phải làm việc cho một công ty, tổ chức để đánh cắp dữ liệu. Thông qua việc xâm nhập từ xa thông qua các thiết bị thông minh hoặc hệ thống file virus đính kèm… chúng có thể thay đổi toàn bộ dữ liệu hoặc đánh cắp dữ liệu hoặc thậm chí yêu cầu tống tiền.Do vậy, cần kiểm tra chặt chẽ các mạng không dây để đảm bảo rằng sự bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp, công ty là an toàn nhất.