Để các công ty tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế suy thoái hiện nay, họ phải giảm chi phí. Nhiệm vụ của một nhà lãnh đạo bao gồm việc đưa ra các chiến lược phù hợp để quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.Trong bài viết này của Terus, bạn sẽ tìm thấy 10 giải pháp cắt giảm chi phí hữu hiệu nhất, cùng với những ví dụ để bạn có thể áp dụng chúng cho công ty của mình.
Cắt giảm chi phí là một phần quan trọng và chiến lược đối với hoạt động của công ty. Đây là một số phần của việc cắt giảm chi phí:
Tóm lại, việc giảm chi phí không chỉ tăng hiệu quả và lợi nhuận mà còn giúp các công ty tiếp tục cạnh tranh và ổn định trong thời kỳ suy thoái toàn cầu. Điều này đặc biệt quan trọng để đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi trong thị trường và đảm bảo rằng công ty tiếp tục phát triển.
Bởi vì cắt giảm chi phí sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, độ tin cậy và doanh thu, các công ty phải suy nghĩ kỹ lưỡng và hợp lý trước khi thực hiện việc này.Do đó, đánh giá kỹ lưỡng và xem xét tác động trước và sau của việc thực hiện là cần thiết để đưa ra quyết định về chi phí.Khi doanh nghiệp muốn tối ưu hóa dòng tiền của họ, họ phải giảm chi phí:
Một giải pháp đơn giản và hiệu quả để tăng cạnh tranh và kiếm được nhiều tiền hơn là tối ưu chi phí văn phòng. Cắt giảm có thể bao gồm:
Các nhà lãnh đạo phải xem xét và loại bỏ các quy trình không cần thiết đồng thời tối giản hóa quy trình sản xuất để tăng hiệu suất và giảm thời gian làm việc. Bằng cách đó:
Tối ưu hóa chi phí tài chính Marketing là một quá trình liên tục và cần được điều chỉnh và đánh giá thường xuyên để giữ cho doanh nghiệp cạnh tranh.Một số phương pháp tiếp thị kinh doanh tối ưu bao gồm:
Doanh nghiệp cần xem xét và so sánh các hợp đồng bảo hiểm và dịch vụ tài chính hiện tại của họ để tìm kiếm các gói ưu đãi tốt hơn từ các nhà cung cấp khác để tối ưu hóa chi phí.Đồng thời, xem xét lại nhu cầu bảo hiểm của công ty và chỉ mua các loại bảo hiểm phù hợp nhất, như bảo hiểm tai nạn lao động, tài sản, y tế, thất nghiệp và xã hội.
Xem xét và so sánh các nhà cung cấp khác nhau để tìm ra những nhà cung cấp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý và chiết khấu cao hơn. Ngoài ra, các công ty có thể đàm phán với các nhà cung cấp về điều kiện hợp đồng và giá để có được các gói ưu đãi tốt nhất.Ví dụ: Một công ty xây dựng phát hiện ra rằng cả giá cả và điều kiện trong hợp đồng của nhà cung cấp đều không tối ưu hóa. Do đó, họ đã đánh giá chất lượng, chi phí và thời gian giao hàng của các nhà cung cấp tiềm năng.Sau một tháng tìm kiếm, tổ chức tìm thấy một nhà cung cấp mới cung cấp sản phẩm tương tự như nhà cung cấp cũ, nhưng giá cả cạnh tranh hơn và cung cấp các chiết khấu hấp dẫn cho số lượng lớn.
Trong mọi doanh nghiệp, quản lý nhân sự phải là ưu tiên hàng đầu. Các nhà lãnh đạo nên khuyến khích nhân viên giảm chi phí trong dài hạn và xem xét một số điều sau:
Khi quản lý thời gian không hiệu quả, doanh nghiệp cũng lãng phí tiền bạc và thời gian. Quản lý thời gian không hiệu quả sẽ khiến bạn không thể dành thời gian cho những việc quan trọng và tối đa hóa hiệu suất lao động. Do đó, công ty phải chú trọng:
Để giảm chi phí, nhà quản lý cần lên kế hoạch và theo dõi dòng tiền thu chi hàng tháng. Để giảm thiểu lãng phí và giảm chi phí không cần thiết, nhà lãnh đạo phải thiết lập hệ thống quản lý dòng tiền và hàng tồn kho. Điều chỉnh chi tiêu và quản lý dòng tiền chặt chẽ để đảm bảo chi phí không vượt quá doanh thu.
Các công ty có thể sử dụng các phương án sau đây để giảm số tiền dàn trải và tập trung vào chất lượng:
Để tập trung hóa tài liệu của công ty và giảm việc sử dụng tài liệu giấy cũng như chi phí in ấn, hãy sử dụng các ứng dụng miễn phí như Google Docs, Google Sheets và Google Drive.Đồng thời, sử dụng phần mềm quản lý tài chính hiệu quả cũng là một cách tốt để quản lý dòng tiền, theo dõi thu chi và đưa ra các biện pháp hợp lý để giảm chi phí cho công ty.
Để cắt giảm chi phí trong doanh nghiệp hiệu quả và không ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, cần đảm bảo những điều sau:
Trong quá trình giảm chi phí, hãy đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty không bị ảnh hưởng. Giảm chi phí không nên đến mức ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín của công ty.
Cắt giảm chi phí phải tập trung vào những lợi ích dài hạn hơn là những lợi ích ngay lập tức. Có những trường hợp mà việc đầu tư một số chi phí có thể dẫn đến hiệu quả lớn hơn trong tương lai.
Trong quá trình giảm chi phí, thực hiện phải được thực hiện một cách công bằng và minh bạch đồng thời đảm bảo rằng nhân viên tham gia vào quá trình đưa ra quyết định và đưa ra ý kiến của họ.
Điều này có thể được đảm bảo bằng cách thực hiện các cắt giảm công bằng và hợp lý, tránh sa thải quá đà hoặc giảm quyền lợi không công bằng của nhân viên.
Nghị quyết 139/NQ-CP tập trung vào các biện pháp sau để giảm chi phí cho doanh nghiệp:
Nghị quyết nhấn mạnh việc loại bỏ các quy định phức tạp, đơn giản hóa điều kiện kinh doanh, đơn giản hóa các chế độ báo cáo không cần thiết và gây khó khăn cho việc lập kế hoạch cho doanh nghiệp. Do đó, công ty có thể giảm bớt thời gian và chi phí cần thiết để tuân thủ các quy định này.
Theo nghị quyết, các công ty được khuyến khích sử dụng các phương tiện thanh toán hiện đại như thanh toán điện tử, thẻ tín dụng, ví điện tử, v.v. Các phương thức thanh toán mới này tăng cường tính tiện lợi và giảm chi phí giao dịch so với các phương thức truyền thống tốn kém.
Chương trình quyết liệt xử lý các hành vi nhũng nhiễu, tham nhũng gây khó khăn, bất công và gây khó khăn cho doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh, minh bạch và công bằng mà còn giảm chi phí bất hợp lý.
Một số công ty đã sử dụng các công cụ tổ chức cuộc họp trực tuyến và các ứng dụng miễn phí như Skype, Zoom hoặc Microsoft Teams để tổ chức cuộc họp và gặp gỡ, giảm chi phí di chuyển và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Các công ty đã xem xét lại quy trình làm việc của họ và sử dụng phần mềm quản lý để giảm bớt các bước không cần thiết. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
Một số công ty đã chọn làm việc từ xa để giảm chi phí văn phòng và trang thiết bị.